Порядок расчета суммы отпускных Трудовой кодекс предусматривает следующие виды отпусков (главы 19, 41 ТК РФ): ежегодный (основной) оплачиваемый отпуск; ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный); отпуск без сохранения заработной платы; отпуск по беременности и родам; отпуск по уходу за ребенком. Порядок бухгалтерского учета отпускных зависит от закрепленного в учетной политике источника выплаты отпускных, т.е. наличия или отсутствия резерва на оплату отпусков.Если резерв создается, то отпускные начисляют по мере необходимости за счет средств созданного резерва. Если создание резерва не предусмотрено, то суммы начисленных отпускных отражаются ежемесячно в составе затрат (за отработанные месяцы) либо в составе расходов будущих периодов (если часть месяца еще не отработана). Суммы начисленных отпускных (кроме пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС) облагаются "зарплатными" налогами. Начисление и оплата отпусков с использованием резерва № п/п | Содержание операции | Дебет | Кредит | | Создан резерв на оплату отпусков работников основного производства | | | | Создан резерв на оплату отпусков работников административно-управленческого персонала | | | | Создан резерв на оплату отпусков работников, занятых сбытом продукции | | | | Начислены отпускные за счет созданного резерва | | | | Удержан НДФЛ с суммы отпускных | | | | Начислены страховые взносы с сумм отпускных | | | Начисление и оплата отпусков без использования резерва № п/п | Содержание операции | Дебет | Кредит | | Начислены отпускные работникам основного производства | | | | Начислены отпускные работнику вспомогательного цеха | | | | Начислены отпускные работникам административно-управленческого персонала | | | | Удержан НДФЛ с суммы отпускных | | | | Начислены страховые взносы с сумм отпускных | 20, 23, 26, … | | Ежегодный основной оплачиваемый отпуск Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется каждый год работы в организации (в первый год работы - по истечении 6 месяцев) на основании Приказа о предоставлении отпуска сотруднику. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск), предоставляется: - инвалидам (30 дней), - работникам образовательных учреждений (42дня и 56 дней, в зависимости от статуса образовательного учреждения), - работникам в возрасте до 18 лет (31 день) , - гражданским и муниципальным служащим (30 дней), - спасателям (в зависимости от стажа работы - 30,40 дней), - сотрудникам прокуратуры и судьям (от 30 до 48 дней), - докторам и кандидатам наук (48 и 36 дней), - работникам, занятым в сфере производства химического оружия (49, 56 дней) - некоторым другим категориям сотрудников. Порядок расчета отпускных зависит от того, полностью ли отработан рабочий период. Средний дневной заработок для расчета отпускных определяется по формуле: - в случае если расчетный период отработан полностью: Сумма выплат за расчетный период /( 29,3*12) - в случае если расчетный период отработан не полностью: Сумма выплат за расчетный период /Кол-во календарных дней в периоде Количество календарных дней в периоде рассчитывается как 29,3 за каждый полностью отработанный месяц и кол-во отработанных календарных дней в месяце*29,3/кол-во календарных дней в месяце за каждый не полностью отработанный месяц. Расчет отпускных определяется по формуле: Средний дневной заработок * Количество дней отпуска Пример: Необходимо рассчитать сумму отпускных работнику, который уходит в отпуск с 1 апреля 2015 года. Известно, что среднегодовая заработная плата составила 20000 руб. Продолжительность отпуска – 28 дней. Рассчитываем: (240000/(29,3*12))*28 =19 112,63 Пример: Работнику предоставляется отпуск с 1 до 14 ноября 2015 года. Расчётным периодом будет являться время с 1 ноября 2013 года по 31 октября 2015 года. Ежемесячный оклад работника составляет 20 000 руб. Сотрудник отсутствовал на работе в период с 1 сентября до 8 сентября 2015 года, в связи с этим ему были оплачены больничные листы в размере 3 000 руб. и зарплата за сентябрь 2015 года составила 13 000 руб. Необходимо рассчитать сумму отпускных Сумма выплат за расчетный период: 20 000*11+13 000= 233 000 руб. количество календарных дней, в течение которых сотрудник находился на работе: 29,3*11+ ((30-8) х 29,3/30) =343,77 Среднедневной заработок: 233 000/343,77=677,78 руб. Сумма отпускных: 677,78*14=9488,92 руб. В стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска включаются: время фактической работы время вне работы, когда за работником сохранилось место работы (время ежегодно оплачиваемого основного отпуска, нерабочие, выходные и праздничные и другие предоставляемые дни отдыха, время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранения от работы и последующем восстановлении на прежней работе) Основной оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем. |